Der Vertreterkreis setzt sich aus ca. 70 Mitgliedern aus ca. 18 Ländern zusammen, die jeweils vor Ort initiativ die biologisch-dynamische Arbeit in Verbindung mit der Anthroposophie voran bringen wollen. Der Vertreterkreis trifft sich zweimal im Jahr für jeweils drei Tage. Die Treffen finden bei jedem vierten Mal an einem anderen Standort als dem Goetheanum statt. Der Vertreterkreis bespricht die aktuelle Situation der weltweiten Landwirtschaft, der Verarbeitung und des Handels. Darüber hinaus bearbeitet er das jeweilige Jahresthema und bereitet die jährlich stattfindende Landwirtschaftliche Tagung am Goetheanum vor.